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구매 물품 관리 부적정
  • 등록자명
    김준호
  • 부서명
    감사담당관
  • 등록일자
    2014-07-07
  • 조회수
    2,510

■ 관련기준
물품관리법 및 물품관리 매뉴얼에 의해 물품출납공무원은 물품관리관의 출납명령에 따라 물품을 출납하고 장부 또는 카드를 비치하여 물품의 이동사항 등에 관한 사항을 정리 기록

물품운용관은 물품관리관에게 불출을 위한 출납명령을 청구하고 장부를 비치하여 필요한 사항을 기록․관리하고 계속 사용하는 소모품은 일정기간의 사용 예정량을 일괄 수령 보관하고 물품의 사용상황을 수시로 파악하여 관리

취득금액의 규모가 큰 소모품, 장기적으로 사용할 수 있는 소모품 등 주요 소모품에 대해서는 물품관리법 시행규칙에 따라 수불상황(수입량과 사용량)을 기록 관리

 

< 사 례 1 >

표본제작 및 수장에 소요되는 표본병을 구입하며 형식적인 검수를 하고 소모품 수불상황(구입량, 사용량, 단가)을 기록․관리하지 않음


○ 000자원관은 생물자원)에 대한 표본제작 및 수장에 소요되는 표본병을 ‘07년부터 ’10년까지 구입·사용(356백만원)


○ 물품구매부서(물품출납공무원)는 ‘07년부터 현재까지 구입물품에 대한 검수를 세부내역 없이 형식적으로 실시하고


○ 취득금액의 규모가 크고, 장기적으로 사용할 수 있는 주요 소모품에 대하여 기록관리를 하지 않고 있으며


○ 물품사용부서(물품운용관) 또한 ’07년부터 ‘09년 까지 소모품대장등을 운영하지 않는 등 주요 소모품 관리 소홀


< 사 례 2 >

취득금액의 규모가 크고, 희귀하거나 장기적으로 사용할 수 있는 소모품 등 주요 물품에 대한 수불상황을 기록 관리하지 않아 사용내역 불분명


○ 000과학원은 화학물질과 등 13개 부서에서 ‘08.12∼’10.12 까지 단가 1백만원 이상 고가시약 294개(595백만원 상당)를 구입


○ 물품구매부서(물품출납공무원)는 1년 이상 사용할 수 없는 물품일지라도 취득금액의 규모가 크고, 빈번하게 사용하는 고가 시약 등에 대하여 물품카드 등 출납사항에 대한 기록 관리를 유지하지 않고 있으며


○ 고가(高價) 시약 등에 대해 소모품 대장등으로 수불상황에 대한 기록 관리를 하지 않고 있어 사용자 및 사용처(용도) 등 사용 내역이 불분명

 

< 사 례 3 >

사용빈도가 높거나 재고를 유지할 필요가 있는 물품은 재고를 적정하게 유지하여야 하나 재고관리 소홀로 폐기처분되는 사례 발생


○ 000환경청은 매년 연 3회 이상 시험분석에 필요한 표준물질을 구매하며 사용하는 과정에서 사용예상량, 유효기간 등을 충분히 고려하지 못하고 구매


○ 2005, 2006년도에 구매한 탄화수소, 도료 등의 분석을 위한 다환방향족탄화수소(PAHs) 등 32종의 표준물질(19백만원)이 미사용 상태에서 유효기간이 지나 사용을 할 수 없게 됨.

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감사담당관실 (044-201-6146) |최종수정일 : 2014-10-20 09:27